Flytting kan være både spennende og utfordrende. Enten du flytter på grunn av jobb, studier eller personlige årsaker, innebærer det som regel en del utgifter – alt fra transport og pakking til etablering på nytt bosted. For å lette denne økonomiske byrden tilbyr mange arbeidsgivere, og i noen tilfeller staten, det som kalles flyttegodtgjørelse.
Denne artikkelen forklarer hva flyttegodtgjørelse er, hvem som kan få det, hvordan det beregnes, hvilke regler som gjelder, og hvordan man søker. Vi vil også se på forskjellen mellom private og offentlige ordninger, samt praktiske råd for deg som skal søke.
Hva er flyttegodtgjørelse?
Flyttegodtgjørelse er en økonomisk kompensasjon som dekker helt eller delvis utgifter i forbindelse med en flytting. Ordningen skal gjøre det lettere for arbeidstakere å ta imot arbeid på et nytt sted uten å måtte bære hele kostnaden selv.
I praksis kan flyttegodtgjørelse omfatte alt fra transport av eiendeler og reiseutgifter til dekning av midlertidig bolig, forsikring og eventuelt tap ved salg av bolig.
Flyttegodtgjørelse er altså ikke bare «penger for å flytte», men en målrettet støtteordning som skal bidra til mobilitet i arbeidslivet.
Hvem kan få flyttegodtgjørelse?
Ordningen gjelder først og fremst for personer som må flytte på grunn av arbeid. Det finnes to hovedgrupper som ofte har rett på flyttegodtgjørelse:
Ansatte i det offentlige
For ansatte i statlige virksomheter finnes det offisielle retningslinjer for flyttegodtgjørelse, fastsatt av staten. Her gjelder blant annet «Reglement for flyttegodtgjørelse i staten». Dette regelverket beskriver når og hvordan man kan få støtte ved flytting som følge av:
Ny tilsetting i statlig stilling
Overføring til annen statlig virksomhet
Tjenestemessig omplassering eller forflytning
For eksempel kan en statlig ansatt som flyttes fra Bergen til Oslo av arbeidsgiver, ha krav på godtgjørelse for både flytteutgifter og etablering på nytt bosted.
Ansatte i privat sektor
I privat sektor finnes det ingen universell lov som pålegger arbeidsgivere å gi flyttegodtgjørelse, men mange tariffavtaler eller arbeidskontrakter kan inneholde bestemmelser om dette. Enkelte arbeidsgivere tilbyr ordningen som et ansettelsesgode for å tiltrekke seg kvalifiserte kandidater, særlig når stillingen krever flytting.
Andre grupper
Militært personell får som regel dekket flyttekostnader ved overføring eller tjenesteplikt.
Studenter eller lærlinger får normalt ikke flyttegodtgjørelse, men kan i noen tilfeller motta støtte gjennom NAV eller utdanningsinstitusjoner hvis flyttingen er knyttet til arbeidstrening eller lignende tiltak.
Hva dekker flyttegodtgjørelse?
Hva du faktisk får dekket, varierer avhengig av arbeidsgiver og regelverk. I hovedsak kan flyttegodtgjørelsen dekke følgende:
Transport av eiendeler
Dette inkluderer kostnader ved å flytte møbler, klær og annet løsøre fra gammel til ny bolig. I mange tilfeller kan du bruke profesjonelle flyttebyråer, og arbeidsgiver dekker hele eller deler av regningen.
Reiseutgifter
Utgifter til reise for arbeidstaker og eventuelt familie mellom gammel og ny bosted kan refunderes. Dette omfatter transport med bil, fly, tog eller annen kollektiv transport.
Midlertidig bolig
Hvis du må bo midlertidig på hotell eller leie korttidsbolig før du finner permanent bosted, kan arbeidsgiver dekke disse utgiftene i en overgangsperiode.
Pakking, forsikring og lagring
Noen ordninger dekker også utgifter til pakking, forsikring av innbo under transport, og lagring av eiendeler i en periode dersom flyttingen skjer i etapper.
Etableringskostnader
Dette kan inkludere dekning av dokumentavgift, tilkoblingsavgifter for strøm/internett, eller ekstrautgifter knyttet til ny bolig. I enkelte tilfeller kan arbeidsgiver også tilby et fast beløp som engangsgodtgjørelse for å dekke diverse småkostnader.
Pendlerordninger (midlertidig løsning)
I situasjoner der arbeidstakeren ikke ønsker å flytte permanent, men må pendle i en periode, kan arbeidsgiver i stedet tilby støtte til pendlerbolig eller reisegodtgjørelse.
Skatt og flyttegodtgjørelse
Et viktig spørsmål mange stiller seg er: Er flyttegodtgjørelse skattepliktig?
Svaret er: Det kommer an på.
Ifølge Skatteetaten gjelder følgende hovedregler:
Flyttegodtgjørelse som dekker faktiske, dokumenterte utgifter til flytting, er ikke skattepliktig.
Hvis du derimot får en engangssum uten krav om dokumentasjon, regnes dette som skattepliktig inntekt.
Det betyr at dersom arbeidsgiver betaler flyttebyrået direkte eller refunderer en kvittering for hotellopphold, slipper du skatt. Men hvis du bare får for eksempel 30 000 kroner som «flyttebonus», må du skatte av beløpet.
Det er derfor viktig å beholde alle kvitteringer og fakturaer fra flytteprosessen, slik at arbeidsgiver og Skatteetaten kan se hva pengene faktisk har gått til.
Flyttegodtgjørelse i staten – reglement og satser
For statlige ansatte gjelder Reglement for flyttegodtgjørelse i staten, sist oppdatert av Kommunal- og distriktsdepartementet. Her fastsettes rammene for hvilke utgifter som kan dekkes, og hvilke satser som gjelder.
Kort oppsummert:
Flytteutgifter for arbeidstaker og husstand dekkes etter regning, eller etter satser hvis arbeidstaker flytter selv.
Reiseutgifter for arbeidstaker og familie dekkes etter statens reiseregulativ.
Midlertidig losji kan dekkes i en avgrenset periode.
Det kan gis godtgjørelse for dokumenterte merkostnader ved flytting, som tilkoblingsgebyr eller flytteforsikring.
Forutsetningen er at flyttingen skjer som følge av tjenestelig behov, ikke av private årsaker. Dersom en ansatt velger å flytte selv uten at det er et krav fra arbeidsgiver, vil godtgjørelse som regel ikke gis.
NAV og flyttegodtgjørelse
NAV kan i enkelte tilfeller gi støtte til flytting for arbeidssøkere. Dette gjelder når du må flytte for å ta en jobb et annet sted, og flyttingen er nødvendig for å komme i arbeid.
Kriteriene inkluderer:
Du må være registrert som arbeidssøker hos NAV.
Du må ha fått tilbud om arbeid som krever flytting.
Støtten må være nødvendig for at du skal kunne ta jobben.
Støtten kan dekke:
Transport av eiendeler
Reiseutgifter til nytt bosted
Eventuelt midlertidig opphold
Ordningen skal bidra til arbeidsmobilitet og redusere økonomiske barrierer for å flytte dit jobben finnes.
Hvordan søker man om flyttegodtgjørelse?
Prosessen varierer noe, men hovedtrinnene er som følger:
Avklar rettigheter
Før du flytter, må du undersøke om du har rett på flyttegodtgjørelse. Sjekk arbeidsavtale, personalhåndbok, eller snakk med HR-avdelingen.
Fyll ut søknad
I statlige virksomheter finnes egne søknadsskjemaer. I privat sektor gjøres det ofte som en uformell søknad eller som del av ansettelsesprosessen.
Dokumenter utgiftene
Samle alle kvitteringer og fakturaer for transport, reise, hotell, leie m.m. Dokumentasjon er avgjørende for å få refundert skattefritt.
Send inn til arbeidsgiver
Søknaden sendes vanligvis til HR eller økonomiavdelingen. For NAV-støtte sendes søknad via ditt lokale NAV-kontor.
Utbetaling
Godkjent godtgjørelse kan utbetales som direkte betaling til leverandør (for eksempel flyttebyrå) eller som refusjon til deg etter innsendte kvitteringer.
Praktiske tips
Start tidlig: Kontakt HR før du planlegger flytting, så du vet hva som dekkes.
Bruk godkjente leverandører: Mange arbeidsgivere har rammeavtaler med flyttebyråer.
Ta vare på alt av dokumentasjon: Kvitteringer, kontrakter, og e-poster er viktige.
Sammenlign tilbud: Kostnadene varierer mye mellom flyttebyråer.
Vurder pendling først: I noen tilfeller kan midlertidig pendling være rimeligere enn flytting.